Joukkuehallinnan tietosuojaseloste
Versio 2026-10-13.1791883382.087
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tuomo Holm Puttikuja 7 63130 Mäyry
Käsiteltävät henkilötiedot ja tarkoitukset
Järjestelmässä voidaan käsitellä huoltajien nimiä, yhteystietoja ja käyttäjätunnuksia sekä pelaajien nimiä, joukkuejäsenyyksiä, osallistumisilmoituksia, maksu- ja vakuutustietoja, kuljetustietoja sekä ilmoitusten ja tapahtumien sisältöjä ja liitteitä. Tietoja käytetään joukkueen toiminnan, viestinnän, osallistumisten ja maksujen järjestämiseen sekä käyttöoikeuksien hallintaan.
Käsittelyn oikeusperusteet
Joukkueen toiminnan kannalta välttämättömien tietojen käsittelyn oikeusperuste määritellään rekisterinpitäjän toimesta ennen käyttöönottoa (esimerkiksi sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu, tilanteen mukaan).
Tietojen näkyvyys ja vastaanottajat
Tiedot ovat käytettävissä vain tehtävän ja käyttöoikeuden edellyttämässä laajuudessa. Tietoja käsittelevät palvelun ylläpitäjä ja joukkueen nimetyt toimihenkilöt sekä tekniset palveluntarjoajat tarvittavilta osin. Palvelin- ja varmuuskopiopalvelujen tarjoajat ja mahdolliset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle on täsmennettävä ennen käyttöönottoa.
Säilytys ja poistaminen
Pelaajien ja huoltajien henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista joukkueen toiminnan järjestämiseksi. Aktiiviset pelaajat ja huoltajat: Tietoja säilytetään pelaajan joukkueeseen kuulumisen ajan. Joukkueesta poistuneet pelaajat: Pelaajan tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua joukkueesta poistumisesta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen tai perustellun oikeusvaateen vuoksi. Tapahtumat ja osallistumistiedot: Tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua tapahtumasta, ellei säilyttämiselle ole erityistä perustetta. Valokuvat: Pelaajan kasvokuva poistetaan suostumuksen peruuttamisen yhteydessä ilman aiheetonta viivytystä tai viimeistään pelaajan tietojen poistamisen yhteydessä. Maksu- ja vakuutustiedot: Tietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan. Mahdolliseen kirjanpitoaineistoon kuuluvat tiedot säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Tietojen poistopyynnöt: Rekisteröidyllä tai hänen huoltajallaan on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja niihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Varmuuskopiot ja tietojen poistaminen Joukkuehallinnan verkkosivusto ja tietokanta sijaitsevat Suncometin palvelimella. Palveluntarjoaja ottaa tiedostoista ja tietokannoista varmuuskopion kerran viikossa. Varmuuskopioita säilytetään enintään kuukauden ajan, minkä jälkeen vanhimmat varmuuskopiot korvautuvat uusilla. Kun henkilötiedot poistetaan Joukkuehallinnasta, ne voivat säilyä varmuuskopioissa enintään kuukauden ajan. Jos vanha varmuuskopio palautetaan, sen mukana mahdollisesti palautuvat aiemmin poistetut henkilötiedot poistetaan uudelleen. Tätä varten ylläpidetään poistopyyntöjen toteuttamisen seurantaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti sekä vastustaa käsittelyä silloin, kun oikeus soveltuu. Suostumuksen voi peruuttaa. Pyyntö tehdään rekisterinpitäjän yllä olevaan yhteystietoon. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietoturva
Palvelussa käytetään käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia. Tapahtumien liitteet toimitetaan kirjautumisen ja käyttöoikeustarkistuksen kautta. Tekninen tietoturva ja palveluntarjoajien sopimukset on arvioitava erikseen.